Kişisel Verilerin Korunması

ALADDIN EVENTS / ALADDIN ORGANİZASYON
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ VE TELİF HAKLARI

1. Veri Sorumlusu

Aladdin Events / Aladdin Organizasyon markası altında faaliyet gösteren Aladdin Organizasyon Turizm San. ve Tic. Ltd. Şti. olarak kişisel verilerinizin korunmasına ve gizliliğine önem veriyoruz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hazırladığımız bu metin; web sitemizi ziyaret eden, bizimle iletişime geçen, bilgi veya teklif talebinde bulunan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacı taşır.

Veri sorumlusu: Aladdin Organizasyon Turizm San. ve Tic. Ltd. Şti.
Adres: Cumhuriyet Mah. Cengiz Topel Cad. 32/B -2 Tepebaşı, Eskişehir, Türkiye

2. İşlenebilecek Kişisel Veriler

İletişiminizin ve hizmet talebinizin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki bilgiler işlenebilir:

• Ad, soyad, temsil edilen kurum ve görev bilgileri.
• Telefon numarası, e-posta adresi ve tarafınızca iletilen adres bilgileri.
• Organizasyonun türü, tarihi, yeri, katılımcı sayısı ve hizmet tercihleri.
• Teklif, talep, öneri, şikâyet ve yazışma içerikleri.

Talebiniz için gerekli olmayan kimlik belgesi, pasaport, sağlık bilgisi veya diğer hassas kişisel verileri genel iletişim kanallarımız üzerinden paylaşmamanızı rica ederiz. Hizmetin sunulması için ilave kişisel veri işlenmesi gerektiğinde ilgili süreç hakkında ayrıca bilgilendirme yapılır.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; tarafınızca kullanılan web sitesi formları, e-posta, telefon, yazılı belgeler ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanır.

4. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, ilgili şartların gerçekleşmesi hâlinde aşağıdaki amaçlarla işlenir:

Bilgi ve teklif taleplerinin değerlendirilmesi: Talep ettiğiniz hizmetin kapsamının belirlenmesi, teklif hazırlanması ve sözleşme öncesi iletişimin yürütülmesi için gerekli veriler, KVKK'nın 5/2-c maddesinde düzenlenen sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma şartına dayanılarak işlenir.

Genel iletişim ve talep yönetimi: Sözleşmeyle doğrudan ilgili olmayan soruların yanıtlanması ve iletişim kayıtlarının yönetilmesi için gerekli veriler, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, KVKK'nın 5/2-f maddesinde düzenlenen meşru menfaat şartına dayanılarak işlenir.

Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi: Mevzuattan kaynaklanan kayıt, bildirim ve yetkili mercilere bilgi sunma yükümlülükleri kapsamında gerekli veriler, KVKK'nın 5/2-a ve 5/2-ç maddelerinde belirtilen şartlara dayanılarak işlenir.

Hakların korunması ve uyuşmazlıkların çözümü: Talep ve şikâyetlerin incelenmesi, uyuşmazlıkların çözülmesi ve gerekli kayıtların delil olarak muhafazası amacıyla veriler, KVKK'nın 5/2-e maddesinde düzenlenen bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması şartına dayanılarak işlenir.

Açık rıza gerektiren işlemler için ayrıca bilgilendirme yapılır ve açık rızanız ayrıca alınır. Bu metnin okunması, web sitesinin ziyaret edilmesi veya iletişim kurulması tek başına açık rıza anlamına gelmez.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, belirtilen amaçlarla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde;

• İletişim ve veri saklama süreçlerinin yürütülmesi için hizmet alınan bilişim ve teknik destek sağlayıcılarına,
• Talep edilen teklifin hazırlanması için paylaşımın gerekli olması hâlinde ilgili organizasyon tedarikçilerine,
• Hakların korunması ve hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla hukuk danışmanlarına,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurumlarına ve yargı mercilerine,

KVKK'nın 8. maddesindeki şartlar çerçevesinde aktarılabilir.

Yurt dışına kişisel veri aktarımı gerektiren hizmet ve uygulamalar bakımından, aktarımın kapsamı, alıcı grupları, amacı ve KVKK'nın 9. maddesine uygun hukuki mekanizması ilgili sürece özgü olarak ayrıca açıklanır. Bu metin tek başına yurt dışına veri aktarımı izni veya açık rızası oluşturmaz.

6. Referanslar ve Gizlilik

İş birliği yaptığımız kamu kurumları, özel şirketler ve bireysel müşterilerimize ilişkin referans bilgilerini gizlilik esasına göre değerlendiriyoruz.

Kişisel veri içeren referans belgeleri, iletişim bilgileri, yazışmalar ve organizasyon kayıtları, uygun hukuki dayanak bulunmadan kamuya açıklanmaz veya üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Referans talepleri, ilgili kişilerin hakları, paylaşım izinleri ve gizlilik taahhütleri dikkate alınarak değerlendirilir.

Kurum ve şirketlere ait gizli ticari bilgiler de ilgili sözleşmeler ve gizlilik yükümlülükleri doğrultusunda korunur. Bir kişinin veya kuruluşun referans talep etmesi, gizli bilgilerin paylaşılması için tek başına yeterli değildir.

7. Saklama Süresi ve Veri Güvenliği

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süreyle sınırlı olarak saklanır. Saklama süreleri belirlenirken yasal yükümlülükler, hizmet ilişkisinin niteliği ve hakların korunması için geçerli süreler dikkate alınır.

İşleme şartlarının tamamının ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve verilere hukuka aykırı erişimi önlemek, verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirler alınır.

8. Çerezler ve Diğer Web Sitesi İşlemleri

Web sitesinde kullanılan çerezler ve benzeri teknolojiler ile bunlara bağlı kişisel veri işleme faaliyetleri, kullanılan teknolojilere özgü çerez aydınlatması kapsamında açıklanır. Açık rıza gerektiren teknolojiler, ilgili tercih alınmadan etkinleştirilmez.

Etkinlik katılımcı kayıtları, fotoğraf ve video çekimleri ile reklam ve pazarlama faaliyetleri bu metnin kapsamı dışındadır; bu işlemler gerçekleştirildiğinde ayrıca aydınlatma yapılır ve gerektiğinde ilgili izinler alınır.

9. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde, aşağıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz:

Aladdin Organizasyon Turizm San. ve Tic. Ltd. Şti.
Cumhuriyet Mah. Cengiz Topel Cad. 32/B -2 Tepebaşı, Eskişehir, Türkiye

Başvurunuzda adınızın, soyadınızın, yazılı başvurularda imzanızın, T.C. kimlik numaranızın; yabancılar için uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin, varsa bildirime esas e-posta adresinizin, telefon ve faks numaranızın ve talebinizin bulunması gerekir. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.

Kimliğinizi doğrulamak için gerekli ve ölçülü ek bilgiler talep edilebilir. Mevzuatta öngörülen diğer geçerli başvuru yöntemlerine ilişkin haklarınız saklıdır.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

11. Telif Hakları ve İçerik Kullanımı

Bu bölüm, kişisel verilerin korunmasına ilişkin aydınlatmadan ayrı olarak web sitesi içeriklerinin kullanımını düzenler.

Web sitesinde yer alan ve Aladdin Organizasyon Turizm San. ve Tic. Ltd. Şti. şirketinin hak sahibi olduğu metinler, fotoğraflar, videolar, grafikler, tasarımlar, logolar, sunumlar ve diğer içerikler üzerindeki fikrî ve sınai haklar saklıdır. Üçüncü kişilere ait içeriklerin hakları ilgili hak sahiplerine aittir.

Kanunen izin verilen kullanımlar ve istisnalar saklı kalmak üzere, şirketimizin hak sahibi olduğu içerikler önceden yazılı izin alınmaksızın tamamen veya kısmen kopyalanamaz, çoğaltılamaz, değiştirilemez, dağıtılamaz veya yeniden yayımlanamaz; başka internet sitelerinde, sosyal medya hesaplarında, reklamlarda veya ticari çalışmalarda kullanılamaz. Kaynak gösterilmesi tek başına kullanım izni yerine geçmez.

Web sitesine erişim sağlanması veya içeriklerin görüntülenmesi, herhangi bir fikrî mülkiyet hakkının devredildiği veya içeriklerin yeniden kullanımına ilişkin lisans verildiği anlamına gelmez.

Şirketimizin adı, logosu ve kurumsal kimlik unsurları; şirketimizle bağlantı, temsilcilik, iş ortaklığı veya onay ilişkisi bulunduğu yönünde yanıltıcı izlenim oluşturacak biçimde kullanılamaz. Referanslarımız ve gerçekleştirdiğimiz organizasyonlara ilişkin içerikler, başka kişi veya kuruluşların kendi çalışmaları ya da referansları gibi sunulamaz.

Hak ihlali hâlinde şirketimiz; ihlalin durdurulması, hukuka aykırı içeriklerin kaldırılması, şartları oluştuğunda zararların giderilmesi ve diğer yasal başvuru yollarının kullanılması haklarını saklı tutar.